L'écran d'Excel comporte quelques zones fixes qu'il faut savoir repérer avant toute chose.

Le ruban, en haut de l'écran, regroupe tous les outils sous forme de gros boutons. Il est organisé en onglets : Accueil (mise en forme, police, couleurs), Insertion (tableaux, graphiques, images), Formules (fonctions de calcul), Données (tri, filtres), Révision (orthographe, protection), Affichage (zoom, modes d'affichage). Cliquer sur un onglet change les boutons affichés dans le ruban.

La barre de formule, juste au-dessus de la grille, affiche exactement ce que contient la cellule actuellement sélectionnée — texte, nombre, ou formule. C'est l'endroit le plus fiable pour vérifier le contenu réel d'une cellule, car l'affichage dans la grille peut parfois être trompeur (un texte trop long coupé visuellement, par exemple).

À gauche de la barre de formule se trouve la zone de nom, qui affiche l'adresse de la cellule sélectionnée.

Exemple concret : La coiffeuse débute sur Excel pour tenir la comptabilité de son salon de coiffure. Elle clique sur une cellule qui affiche « 15 000 » dans la grille, mais en regardant la barre de formule, elle voit que la cellule contient en réalité une formule de calcul, pas un nombre tapé directement.

À vous de jouer : cliquez sur l'onglet Insertion du ruban, observez les boutons qui apparaissent, puis revenez sur l'onglet Accueil. Cliquez ensuite sur une cellule vide et tapez n'importe quel texte : vérifiez qu'il apparaît à l'identique dans la barre de formule au-dessus.