Excel propose trois façons différentes d'afficher une même feuille, accessibles depuis l'onglet Affichage du ruban, ou via les trois petites icônes en bas à droite de la fenêtre, à côté du curseur de zoom.

Le mode Normal est celui utilisé par défaut pour saisir et modifier des données au quotidien — c'est le mode le plus courant, sans indication particulière sur la mise en page.

Le mode Mise en page (Page Layout) affiche la feuille exactement comme elle apparaîtra une fois imprimée : marges, en-têtes et pieds de page visibles directement, découpage en pages. Pratique pour ajuster l'apparence d'un document avant de l'imprimer, sans passer par un aperçu séparé.

Le mode Aperçu des sauts de page montre la feuille avec des lignes en pointillés bleus indiquant où une page s'arrête et où la suivante commence. Ces lignes peuvent être déplacées à la souris pour forcer un saut de page à un endroit précis — utile pour éviter qu'un tableau ne soit coupé en plein milieu d'une ligne importante.

Exemple concret : Le quincaillier prépare un inventaire de sa quincaillerie pour l'imprimer. En mode Normal, rien n'indique où le tableau sera coupé entre deux pages. Il bascule en mode Aperçu des sauts de page, repère que la coupure tombe en plein milieu d'une famille de produits, et glisse la ligne en pointillés pour que la coupure tombe plutôt après la dernière ligne de cette famille.

À vous de jouer : sur un tableau de plusieurs dizaines de lignes, basculez successivement entre les trois modes d'affichage (Normal, Mise en page, Aperçu des sauts de page) depuis l'onglet Affichage, et observez ce qui change dans chacun.