Les lignes d'une feuille Excel sont numérotées (1, 2, 3...) le long du bord gauche. Les colonnes sont nommées par des lettres (A, B, C... puis AA, AB... au-delà de Z) le long du bord supérieur.

Chaque cellule possède une adresse unique, appelée référence, formée en indiquant toujours la colonne d'abord, puis la ligne : la cellule à l'intersection de la colonne C et de la ligne 4 s'appelle C4 — jamais 4C. Cette référence sert à désigner une cellule dans une formule, ou à s'y rendre directement en la tapant dans la zone de nom (vue à la leçon précédente).

Une plage de cellules regroupe plusieurs cellules voisines et se note avec deux références séparées par deux-points : B2:B10 désigne toutes les cellules de B2 à B10 incluses.

Exemple concret : Le commerçant prépare une liste de ses fournisseurs de céréales. Il tape le nom du premier fournisseur en A2, la quantité achetée en B2, le prix en C2. Pour vérifier une donnée précise à un collègue par téléphone, il lui dit simplement « regarde en C4 » plutôt que de décrire la position à l'œil.

À vous de jouer : dans la zone de nom, tapez F10 et validez : la sélection doit sauter directement sur cette cellule. Notez ensuite l'adresse de la cellule tout en bas à droite de la zone visible à l'écran, sans faire défiler.