Dès qu'un associé, un salarié ou un proche crée aussi des visuels, l'identité risque de partir dans tous les sens : chacun a ses goûts. Quelques règles simples préservent la cohérence.

Une seule source de vérité Le kit de marque (leçon précédente) est LA référence. On ne crée jamais un visuel sans l'avoir sous les yeux. Le partager à toute personne qui crée.

Partir de gabarits, pas d'une page blanche Préparez des gabarits (chapitre 3) pour chaque type de visuel courant. Les autres personnes ne créent pas de zéro : elles dupliquent un gabarit et changent le contenu. La mise en page, les couleurs, le logo sont déjà bons.

Un circuit de validation léger Pour une petite structure : la personne crée, une deuxième personne jette un œil avant publication (bon format, bon prix, cohérent avec la marque). Cinq minutes qui évitent les erreurs visibles.

Les accès Canva Canva permet d'inviter des collaborateurs sur un design ou un dossier, avec des commentaires. Pour un partage plus large sans donner les clés du compte, on peut partager un dossier "à dupliquer" contenant les gabarits.

La règle en cas de doute Si on hésite entre "faire plus joli à sa façon" et "respecter le kit", on respecte le kit. La cohérence vaut plus qu'un visuel isolé légèrement plus réussi.

Quand quelqu'un part Retirer son accès au compte ou aux dossiers (chapitre 8), et vérifier qu'il n'a pas emporté la seule copie d'un gabarit important.

Exemple concret : dans une association, trois bénévoles faisaient les visuels, chacun avec ses couleurs. En imposant "on part toujours d'un des quatre gabarits, on ne change que le texte et la photo", les publications sont redevenues reconnaissables comme venant de la même association.

À vous de jouer : si plusieurs personnes créent vos visuels, listez les types de visuels pour lesquels un gabarit commun serait utile.