Quand une autre personne (associé, employé, prestataire, bénévole) crée des visuels, l'enjeu est de garder la cohérence sans tout refaire soi-même.

Le partage dans Canva On peut partager un design ou un dossier avec des droits différents : consultation, commentaire, modification. Pour un collaborateur régulier, partager le dossier de gabarits en modification ; pour un simple relecteur, en commentaire.

Ce qu'il faut donner avec les accès

• Le kit de marque (couleurs, polices, logo -- chapitre 1).
• Les gabarits verrouillés à remplir (chapitre 3).
• Une mini-charte : ce qu'on fait, ce qu'on ne fait pas (leçon 8).
• Des exemples de bons visuels passés.

Le circuit de validation Définir qui crée, qui relit, qui valide avant publication. Un visuel qui part sans relecture finit tôt ou tard par contenir une faute de prix ou de date.

Déléguer à un prestataire ponctuel Lui fournir le kit, les gabarits, le ton attendu, et des références. Demander les fichiers sources en fin de mission (le design Canva partagé, pas seulement les images), pour rester autonome ensuite.

Garder la main sur le compte Le compte principal (celui qui possède les designs et le kit) reste contrôlé par le responsable de l'activité, pas par un prestataire ou un employé susceptible de partir (leçon 5).

Exemple concret : un commerçant confiait ses visuels à un voisin doué, sans cadre. Chaque visuel avait un style différent. En lui donnant trois gabarits et une page "couleurs et polices à utiliser", le voisin a continué à créer, mais tout se ressemblait enfin.

À vous de jouer : rédigez la courte liste de ce que vous remettriez à quelqu'un qui créerait des visuels à votre place.