Power BI est un outil qui sert à relier des données dispersées (fichiers, bases, services en ligne), à les mettre en forme une bonne fois, puis à produire des rapports interactifs que d'autres personnes peuvent explorer sans toucher aux données d'origine.

L'idée centrale : au lieu de refaire chaque mois le même tableau à la main, on décrit une fois comment passer des données brutes au rapport fini, et Power BI rejoue cette recette à chaque actualisation.

Trois briques portent le même nom « Power BI » :

• Power BI Desktop : l'application gratuite installée sur un ordinateur Windows, où l'on construit le rapport (import, transformation, modèle, visuels). C'est là que se fait l'essentiel du travail de conception. Elle se télécharge gratuitement.
• Power BI Service : la plateforme en ligne (navigateur) où l'on publie les rapports pour les partager, planifier leur actualisation et les organiser en espaces de travail.
• Power BI Mobile : les applications téléphone et tablette pour consulter — pas concevoir — les rapports publiés.

Ce que Power BI n'est pas : ce n'est pas un tableur. On n'y saisit pas des données cellule par cellule. Les données viennent toujours d'une source externe ; Power BI les lit, les transforme et les restitue, mais ne remplace pas la saisie initiale.

À retenir

• Power BI relie des sources, applique une recette de transformation réutilisable, et publie des rapports interactifs.
• Desktop sert à concevoir, le Service à publier et partager, Mobile à consulter.
• Ce n'est pas un tableur : les données viennent d'une source externe.

À vous de jouer : parmi Desktop, Service et Mobile, citez celui qui sert à concevoir un rapport (import, transformation, visuels).