Un rapport Power BI ne se met pas à jour tout seul : il rejoue la recette ETL sur les sources pour rafraîchir les tables.

• Dans Power BI Desktop : le bouton Actualiser relit toutes les sources et rejoue toutes les étapes de transformation. On le déclenche à la main pendant la conception.
• Dans le Power BI Service : une fois le rapport publié, on peut planifier une actualisation automatique (par exemple chaque matin). Le Service se reconnecte aux sources et rejoue le tout sans intervention.

Point clé : l'actualisation rejoue les étapes, elle ne « devine » rien. Si une transformation supprime « les 3 dernières lignes » en supposant que ce sont des totaux, et qu'un mois la source n'a que 2 lignes de total, l'étape supprimera une vraie ligne de données. Les transformations doivent décrire une règle robuste (supprimer les lignes où la colonne Montant est vide), pas une position fixe.

Pour les sources qui restent sur un ordinateur ou un réseau interne, le Service a besoin d'une passerelle (*gateway*) installée pour aller les lire lors de l'actualisation planifiée. Les sources déjà dans le cloud n'en ont pas besoin.

À retenir

• Actualiser = rejouer l'ETL sur les sources ; manuel dans Desktop, planifiable dans le Service.
• Les étapes de transformation doivent exprimer une règle robuste, pas une position fixe, sinon l'actualisation casse.
• Une passerelle est nécessaire pour que le Service lise des sources locales ou internes.

À vous de jouer : une étape Power Query qui supprime « les 3 dernières lignes » est-elle robuste à l'actualisation si le nombre de lignes de total varie d'un mois à l'autre ? Répondez par oui ou non.