Un planning n'a de valeur que s'il est comparé régulièrement à la réalité. Deux outils simples suffisent pour la plupart des projets :

• des indicateurs simples : proportion de tâches terminées, écart entre l'avancement prévu et l'avancement réel à une date donnée,
• des points d'étape réguliers : réunions courtes et fréquentes où l'équipe partage l'avancement et signale les blocages, pour les résoudre tôt plutôt que de les découvrir à la fin.

Exemple concret : si un projet devait avoir 10 tâches terminées à une date donnée, mais n'en a que 7, on parle d'un retard. Ce constat n'a d'intérêt que s'il déclenche une action : comprendre pourquoi, et ajuster le plan plutôt que de continuer comme si de rien n'était.