Le suivi révèle qu'une ligne, ou l'ensemble du projet, va dépasser son budget. Comme pour un retard, l'attentisme est le pire choix : le dépassement grossit.

Étape 1 — Chiffrer l'ampleur

Pas « ça va coûter plus cher », mais « la ligne électricité dépassera de 800 $ ; à ce rythme le projet dépassera de 1 900 $ ». Un chiffre permet de décider ; une inquiétude, non.

Étape 2 — Comprendre la cause

• Estimation initiale trop basse : le budget était faux dès le départ.
• Aléa réalisé : un risque connu s'est produit — c'est le rôle de la provision.
• Dérive de périmètre : on a ajouté du travail sans le budgéter — c'est une demande de changement rétroactive.
• Mauvaise exécution : reprises, gaspillage — c'est un problème de pilotage.

La réponse dépend de la cause.

Étape 3 — Choisir un levier

• Mobiliser la provision pour aléas (si c'est un risque connu).
• Réduire le périmètre restant (livrer l'essentiel, reporter le reste).
• Changer de méthode sur les tâches à venir (régie interne au lieu d'un prestataire).
• Demander une rallonge de budget, chiffrée et justifiée, au commanditaire.

Étape 4 — Prévenir tôt

Le commanditaire préfère toujours apprendre un dépassement de 1 900 $ à mi-parcours, avec un plan, plutôt qu'à la fin, sans recours. Cacher un dépassement ne le fait pas disparaître ; ça supprime juste les options.

Exemple concret : à mi-parcours, le suivi montre un dépassement projeté de 1 900 $, dû pour 700 $ à un aléa (raccordement électrique en commission) et 1 200 $ à des reprises de cloisons mal montées. L'équipe mobilise la provision pour les 700 $, finit les cloisons en régie interne, et présente au commanditaire un besoin résiduel de 400 $.

À vous de jouer : pour un projet que vous connaissez, imaginez un dépassement possible, identifiez sa cause probable, et choisissez le levier adapté.