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Leçon 6 / 10 — Chapitre 2: Planifier le projet

Poser des jalons utiles

La leçon sur le planning a défini le jalon : une date clé sans durée. Encore faut-il choisir les bons, et leur donner un rôle.

Un bon jalon marque une décision ou une transition

  • La fin d'une phase : « cadrage validé », « local réceptionné ».
  • Une décision à prendre : « choix du fournisseur de mobilier ».
  • Un engagement externe : « bail signé », « première livraison reçue ».

Un jalon n'est pas une tâche déguisée : « avancer sur l'aménagement » n'est pas un jalon.

Le jalon de décision (go / no-go)

Certains jalons servent à décider si le projet continue, s'arrête ou change de cap. Avant d'engager la grosse dépense d'aménagement, un point est prévu : le bail est-il bien signé, le budget tient-il, l'équipe est-elle en cours de recrutement ? Si oui, on engage ; si non, on suspend. Ce type de jalon évite de découvrir trop tard qu'on aurait dû s'arrêter.

Combien de jalons

Assez pour rythmer le projet et donner des points de contrôle réguliers ; pas au point d'en avoir un par semaine. Sur un projet de deux mois, quatre à six jalons suffisent.

Le jalon se fête ou s'assume

Atteindre un jalon dans les temps est un signal positif pour l'équipe. Le manquer est une alerte à traiter tout de suite, pas à la revue suivante.

Exemple concret : le projet d'ouverture pose cinq jalons : cadrage validé, bail signé, local réceptionné, équipe formée, ouverture. Le jalon « bail signé » est aussi un go / no-go : sans lui, la commande de mobilier n'est pas passée.

À vous de jouer : pour un projet que vous connaissez, listez trois jalons et dites lequel pourrait servir de point de décision go / no-go.

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