Un planning n'est pas un document qu'on écrit une fois. Il se met à jour à chaque point d'avancement, sinon il devient un souvenir plutôt qu'un outil.

Reporter le réel

Pour chaque tâche : date de début réelle, avancement (via le reste à faire, pas le ressenti), date de fin réelle si terminée. Les tâches en retard se voient tout de suite.

Recalculer la suite

Quand une tâche critique glisse, on recalcule les dates au plus tôt des tâches qui en dépendent. La nouvelle date de fin du projet apparaît. On ne se contente pas de « pousser » la barre d'une tâche : on regarde l'effet en chaîne.

Ajuster ou re-figer la référence

• Un écart que l'équipe compte rattraper dans les tâches suivantes : on ajuste le planning de travail, la référence ne bouge pas, l'écart reste visible.
• Un changement officiellement accepté par le commanditaire (délai, périmètre) : on établit une nouvelle référence (voir le chapitre sur la planification). C'est une décision, pas un ajustement silencieux.

La fréquence

Une mise à jour par point d'avancement, sur un projet de quelques mois. Un planning mis à jour une fois par mois ne sert plus à piloter, seulement à constater.

Le signe d'un planning abandonné

Quand plus personne ne connaît la date de fin actuelle du projet, ou quand deux personnes en donnent deux différentes : le planning n'est plus tenu, il faut le reprendre.

Exemple concret : au point du lundi, « aménagement » a pris 4 jours de retard. On recalcule : « installation caisse » et « formation » glissent d'autant, la fin passe du 1er au 5 mars. Comme la date d'ouverture est contrainte par le bail, on ne re-fige pas : on déclenche le levier « réduire le périmètre » vu au chapitre précédent.

À vous de jouer : décrivez en deux phrases ce que vous mettriez à jour sur un planning après un point d'avancement où une tâche a pris du retard.