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Leçon 5 / 9 — Chapitre 6: Le budget et le suivi financier

Étaler le budget dans le temps

Connaître le coût total du projet ne suffit pas : il faut savoir quand l'argent sera dépensé, pour vérifier qu'il sera disponible et pour suivre l'avancement financier.

La courbe des dépenses prévues

En plaçant le coût de chaque lot à sa date, on obtient le cumul des dépenses semaine après semaine : lent au début (études, commandes), rapide au milieu (travaux), lent à la fin (finitions, réception). C'est la valeur planifiée du chapitre performance, vue comme une courbe.

À quoi ça sert

  • Vérifier la disponibilité des fonds : si 8 000 $ doivent être dépensés en semaine 3 mais que l'argent n'arrive qu'en semaine 5, il y a un problème de trésorerie à régler avant, pas pendant.
  • Suivre l'avancement : à une date donnée, on compare la dépense réelle à la courbe prévue. Un retard de dépense peut signaler un retard de travaux ; une avance de dépense peut signaler un dérapage.

Le piège de la lecture brute

Dépenser moins que prévu à une date n'est pas forcément bon : c'est souvent le signe que le projet a pris du retard. On croise toujours l'avancement financier avec l'avancement physique.

Exemple concret : la courbe prévue du projet d'ouverture prévoit 4 000 $ dépensés en fin de semaine 2, 11 000 $ en fin de semaine 5, 16 000 $ à l'ouverture. En semaine 5, seulement 8 000 $ ont été dépensés : ce n'est pas une économie, c'est le signe que l'aménagement a pris deux semaines de retard.

À vous de jouer : pour un projet que vous connaissez, dites à quel moment (début, milieu, fin) les dépenses seront les plus fortes, et pourquoi.

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