Un budget qui n'oublie rien distingue plusieurs natures de coûts.

Les coûts directs

Ceux qu'on peut rattacher à une tâche précise : les matériaux d'un lot, la prestation d'un menuisier, la location d'un véhicule pour une livraison. Ils se lisent directement dans le découpage du projet.

Les coûts indirects

Ceux qui servent tout le projet sans appartenir à une tâche : le temps du responsable de projet, les frais de déplacement récurrents, un local de stockage temporaire, l'électricité du chantier. On les répartit sur la durée du projet.

Le coût du temps des personnes

Même si personne n'émet de facture, le temps passé par l'équipe interne a un coût. L'ignorer fait croire qu'un projet « ne coûte que » les achats externes, et sous-estime lourdement les projets à forte main-d'œuvre.

Les imprévus

On sait qu'il y aura des aléas sans savoir lesquels. On ne les met pas dans chaque ligne (ce qui gonflerait tout et masquerait la vérité) : on les regroupe dans une provision, traitée à la leçon suivante.

Estimer, pas deviner

Chaque poste s'estime avec les méthodes déjà vues : devis réel, analogie avec un projet passé, avis d'un intervenant. Un budget est une somme d'estimations documentées, pas un chiffre rond posé d'un coup.

Exemple chiffré : budget de l'ouverture — coûts directs : aménagement 9 000 $, mobilier 2 500 $, stock initial 2 000 $. Coûts indirects : temps de coordination estimé 1 200 $, déplacements 300 $. Sous-total 15 000 $, avant provision.

À vous de jouer : pour un projet que vous connaissez, citez un coût direct, un coût indirect, et un coût de temps de personne souvent oublié.