Une équipe projet ne se choisit pas au hasard des disponibilités. On part des besoins du projet et on remonte vers les personnes.

Partir des compétences requises

Le découpage en lots dit quelles compétences le projet demande, et à quelles périodes. On liste ces besoins avant de penser aux noms.

Compétence, disponibilité, envie

Une bonne recrue pour le projet réunit trois choses : elle sait faire, elle a du temps libéré (pas seulement « en plus de son travail »), et elle a un minimum d'intérêt pour le sujet. Les trois comptent : une personne compétente mais surchargée livrera en retard ; une personne disponible mais sans la compétence coûtera du temps de formation.

Le noyau et les intervenants ponctuels

Peu de projets ont besoin d'une grande équipe en permanence. On distingue un petit noyau présent du début à la fin, et des intervenants mobilisés quelques jours à un moment précis (un électricien, un juriste pour relire un contrat).

Négocier la disponibilité, par écrit

« Trois jours par semaine sur huit semaines » vaut mieux qu'un accord vague. Sans engagement écrit du responsable de la personne, la disponibilité s'évapore dès que son travail habituel presse.

Exemple concret : pour l'ouverture, le noyau est de trois personnes (coordination, responsable de boutique, acheteur), à mi-temps sur six semaines. Le menuisier, l'électricien et un relecteur de bail sont des intervenants ponctuels, engagés pour quelques jours chacun.

À vous de jouer : pour un projet que vous connaissez, distinguez deux membres du noyau et deux intervenants ponctuels.