Le chapitre a introduit le point d'étape : réunion courte et régulière. Encore faut-il la conduire pour qu'elle serve à quelque chose et ne dérive pas en tour de table sans fin.

Avant : un ordre du jour court

Trois points, toujours les mêmes : ce qui a avancé depuis la dernière fois, ce qui est prévu d'ici la prochaine, ce qui bloque ou inquiète. Pas de rubrique « divers » qui s'étire.

Pendant : trois questions par personne

Chacun répond brièvement aux trois points, sans raconter sa semaine. Le rôle de l'animateur est de couper court aux digressions et de noter, pas de commenter chaque phrase.

Les blocages ne se résolvent pas en réunion

Quand un blocage apparaît, on note qui s'en occupe et pour quand — on ne lance pas le débat de résolution devant tout le monde. Un point qui concerne deux personnes se traite après, entre ces deux personnes.

Après : des actions, pas un compte rendu

La seule trace utile est une courte liste : action, responsable, échéance. On la relit au début du point suivant. Un compte rendu de trois pages que personne ne rouvre ne sert à rien.

La bonne durée

Quinze à trente minutes pour une équipe de projet. Si le point dure une heure, soit l'équipe est trop grande pour un seul point, soit on y traite des sujets qui devraient être ailleurs.

Exemple concret : le point hebdomadaire de l'ouverture réunit la responsable de boutique, le menuisier et l'acheteur, vingt minutes le lundi matin. Le blocage « le raccordement électrique tarde » est noté : l'acheteur relance le fournisseur d'énergie avant mercredi. Aucun débat en séance.

À vous de jouer : rédigez l'ordre du jour en trois lignes d'un point d'avancement pour un projet que vous connaissez.