Proposer une date, en accepter ou en refuser une, décaler : c'est un échange très codifié en anglais, avec des formules simples à réutiliser.

Proposer

• "Are you free on Tuesday?" (Êtes-vous libre mardi ?)
• "Would Thursday morning work for you?" (Jeudi matin vous conviendrait ?)
• "How about 2 p.m. on the 12th?" (Que diriez-vous de 14 h le 12 ?)
• "Let's set up a call next week." (Organisons un appel la semaine prochaine.)

Accepter

• "Tuesday works for me." (Mardi me convient.)
• "That's fine. See you then." (C'est parfait. À ce moment-là.)
• "Let's say 10 a.m." (Disons 10 h.)

Refuser / proposer une alternative

• "I'm afraid I'm not available on Tuesday. Would Wednesday work?" (Je ne suis pas disponible mardi. Mercredi conviendrait ?)
• "Could we push it to the following week?" (Pourrait-on le décaler à la semaine suivante ?)

Confirmer par écrit

Toujours confirmer un rendez-vous par email : "Just to confirm: Wednesday the 14th, 10 a.m., at your office." (Pour confirmer : mercredi 14, 10 h, dans vos bureaux.)

Piège fréquent : dire "meeting" pour tout. Un appel = "a call", un rendez-vous en personne = "a meeting" ou "an appointment", une visioconférence = "a video call".

Exemple concret : par email, un fournisseur propose une visite. Vous répondez : "Thursday doesn't work for me, but I'm free on Friday morning. Would 9 a.m. suit you? I'll confirm by email once you agree." (Jeudi ne me convient pas, mais je suis libre vendredi matin. 9 h vous irait ? Je confirme par email dès que vous êtes d'accord.)