Le refinement (ou affinage du backlog) est le travail continu qui consiste à préparer les prochaines stories pour qu'elles soient prêtes quand le sprint suivant commencera. Ce n'est pas un rendez-vous officiel de Scrum, mais une activité régulière.

Ce qu'on y fait

• Clarifier les stories du haut du backlog : préciser le besoin, écrire les critères d'acceptation.
• Découper celles qui sont trop grosses.
• Estimer, ou ré-estimer si le contexte a changé.
• Retirer ou fusionner les stories devenues inutiles.

Le principe du « prêt juste à temps »

On n'affine pas tout le backlog. On garde environ un à deux sprints de stories « prêtes » devant soi : assez pour ne jamais démarrer un sprint avec des stories floues, pas trop pour ne pas travailler des détails qui changeront.

Quand et comment

Une à deux sessions courtes par sprint (30 à 60 minutes), avec le PO et l'équipe. Certaines équipes le font en continu, au fil de l'eau. L'important est la régularité.

Le lien avec la planification de sprint

Si le refinement est bien fait, la planification de sprint est rapide : les stories sont déjà comprises et estimées, il reste à décider combien on en prend. Une planification qui dure des heures est presque toujours le signe d'un refinement négligé.

Le piège

Transformer le refinement en réunion de spécification exhaustive, où l'on détaille des stories qui ne seront faites que dans deux mois. On perd le bénéfice du « juste à temps ».

Exemple concret : chaque mercredi, l'équipe de fidélité passe 45 minutes avec la PO sur les 6 à 8 prochaines stories : elles sont clarifiées, découpées si besoin, estimées. Le lundi de planification, il ne reste qu'à choisir lesquelles entrent dans le sprint.

À vous de jouer : expliquez en une phrase pourquoi on n'affine qu'un à deux sprints de stories à l'avance, et pas tout le backlog.