C'est la règle la plus simple à énoncer et la plus souvent négligée. Tant que l'argent du commerce et l'argent du ménage se mélangent, il est impossible de savoir si le commerce gagne vraiment de l'argent.

Pourquoi c'est un problème

• On puise dans la caisse pour les dépenses de la maison sans le noter : le stock ne peut plus être racheté.
• On croit que le commerce "nourrit la famille" alors qu'il vit peut-être sur son propre capital.
• Impossible de calculer un bénéfice réel, donc de fixer des prix justes ou de demander un crédit.

Comment faire concrètement

• Deux caisses distinctes : une pour le commerce, une pour le personnel. Ou deux enveloppes, ou deux comptes de paiement mobile.
• Se verser un "salaire" régulier : un montant fixe, décidé à l'avance, transféré de la caisse commerce vers la caisse personnelle, par exemple chaque semaine.
• Tout prélèvement exceptionnel se note comme une sortie du cahier de caisse ("prélèvement personnel"), même si c'est votre argent.
• Aucune dépense personnelle payée directement depuis la caisse commerce sans passer par la caisse personnelle.

Le test simple

À la fin du mois, la caisse commerce devrait contenir : le stock à racheter + les charges fixes à venir + le bénéfice. Si elle est vide alors que le mois semblait bon, c'est que l'argent est parti ailleurs sans être suivi.

Exemple concret : un commerçant "avait toujours de l'argent" et se croyait à l'aise. En se versant un salaire fixe et en notant chaque prélèvement, il a découvert que son salaire réel était bien plus faible qu'il ne pensait — et il a pu réagir avant d'être bloqué.

À vous de jouer : décidez d'un montant de "salaire" hebdomadaire que vous vous verserez, et mettez en place deux caisses séparées dès aujourd'hui.