Trois fonctions couvrent déjà l'essentiel des besoins courants : SOMME (additionner), MOYENNE (calculer une moyenne), et SI (choisir un résultat selon une condition).

SOMME et MOYENNE, la base :

=SOMME(B2:B50)
=MOYENNE(B2:B50)

Elles s'appliquent à une plage de cellules et se recalculent automatiquement si les données changent.

La fonction SI, pour un résultat qui dépend d'une condition :

=SI(B2>1000; "Objectif atteint"; "À poursuivre")

Cette formule affiche « Objectif atteint » si la cellule B2 dépasse 1000, sinon « À poursuivre ». Le point-virgule sépare les trois éléments : la condition, le résultat si vraie, le résultat si fausse (en anglais ou sur certains réglages régionaux, une virgule remplace le point-virgule).

Combiner les trois : il est courant d'utiliser SI avec SOMME ou MOYENNE à l'intérieur, par exemple pour afficher un message seulement si une moyenne dépasse un seuil :

=SI(MOYENNE(C2:C13)>50000; "Bonne année"; "Année difficile")

Exemple concret : une association de microfinance suit le montant total remboursé chaque mois par un groupe d'emprunteuses. En B14, la formule =SOMME(B2:B13) donne le total annuel remboursé, et =SI(B14>1000; "Groupe à jour"; "Retard à surveiller") signale immédiatement si le groupe est en retard sur son échéancier global.