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Leçon 8 / 9 — Chapitre 8: Mise en pratique : gestion commerciale

Réaliser un inventaire avec SOMME et NB.SI pour repérer les écarts

Cette leçon combine SOMME et NB.SI (Chapitre 5) pour repérer les écarts entre un stock théorique (ce que le tableau dit qu'il devrait rester) et un stock réellement compté en boutique, une opération de contrôle classique en fin de mois.

Structure du tableau : Article, Stock théorique, Stock compté, Écart (une formule : =C2-B2).

Calculer les totaux généraux : =SOMME() sur la colonne Stock théorique et sur la colonne Stock compté (Chapitre 5) donnent deux totaux à comparer directement : un grand écart entre les deux totaux généraux signale un problème global à investiguer.

Compter précisément le nombre d'articles en écart : =NB.SI(D2:D40; "<>0") compte le nombre de lignes où la colonne Écart n'est pas égale à zéro — c'est-à-dire le nombre d'articles où le stock compté ne correspond pas au stock théorique, qu'il soit en trop ou en moins.

Distinguer les écarts positifs des écarts négatifs : =NB.SI(D2:D40; "<0") compte spécifiquement les articles où il en manque (vol, casse, erreur de sortie non notée), une information plus ciblée que le nombre total d'écarts.

Exemple concret : La trésorière fait l'inventaire mensuel de son groupement d'achat en gros. Sur 60 articles, =NB.SI(D2:D61; "<>0") lui indique que 7 articles présentent un écart, et =NB.SI(D2:D61; "<0") précise que 5 de ces 7 écarts sont des manquants — un signal clair à approfondir avant la fin du mois.

À vous de jouer : créez un tableau de dix articles avec un stock théorique et un stock compté légèrement différents pour quelques-uns, calculez la colonne Écart, puis comptez avec NB.SI combien d'articles présentent un écart différent de zéro.

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