Une fois les éléments de mise en forme individuels maîtrisés (police, couleurs, bordures, alignement), cette leçon réunit les principes qui rendent un tableau réellement facile à lire d'un coup d'œil, plutôt que simplement coloré.

Quelques règles éprouvées :

• Une seule ligne d'en-tête clairement distincte (gras, fond de couleur), le reste du tableau sobre : trop de couleurs différentes dans le corps du tableau fatiguent l'œil plutôt que d'aider à lire.
• Aligner les nombres à droite et le texte à gauche (comportement par défaut d'Excel, à ne pas forcer autrement sans raison).
• Garder une seule police dans tout le tableau, en réservant la variation à la taille ou au gras plutôt qu'à des polices différentes qui donnent un aspect brouillon.
• Laisser un peu d'air : des colonnes ajustées à leur contenu (Chapitre 1) valent mieux que des colonnes toutes à la même largeur arbitraire.
• Figer les volets (onglet Affichage > Figer les volets > Figer la première ligne) permet de garder la ligne d'en-tête visible en haut de l'écran même en faisant défiler un tableau de plusieurs centaines de lignes vers le bas.

Exemple concret : La commerçante relit un tableau de suivi de facturation qu'elle a mis en forme avec cinq couleurs différentes selon son humeur du moment. En le simplifiant à deux couleurs seulement (un fond pour l'en-tête, une couleur d'alerte pour les factures en retard), le tableau devient nettement plus lisible qu'avant, malgré moins de couleurs.

À vous de jouer : sur un tableau existant, simplifiez sa mise en forme à deux couleurs maximum, puis activez Figer la première ligne depuis l'onglet Affichage et faites défiler vers le bas pour vérifier que l'en-tête reste visible.