Un compte rendu de réunion se dit « the minutes » (toujours au pluriel). Il est court, factuel, et se concentre sur les décisions et les actions, pas sur qui a dit quoi.

L'en-tête

• "Minutes of the meeting held on 12 March." (Compte rendu de la réunion du 12 mars.)
• "Present: [names]. Apologies: [names]." (Présents : … Excusés : …)

Le corps, par point de l'ordre du jour

Pour chaque point : la décision, en une phrase.

• "It was agreed that we would switch to the new supplier from April." (Il a été décidé de passer au nouveau fournisseur à partir d'avril.)
• "The launch date was moved to 15 April." (La date de lancement est repoussée au 15 avril.)

Les actions (« action points » ou « action items »)

Un tableau simple : quoi / qui / pour quand.

• "Send the contract to the supplier — [Name] — by 20 March." (Envoyer le contrat au fournisseur — [Nom] — avant le 20 mars.)

La clôture

• "Next meeting: 9 April, 10 a.m." (Prochaine réunion : 9 avril, 10 h.)

Piège fréquent : écrire "the report of the meeting" pour un compte rendu court et interne — c'est "the minutes". "A report" est un document plus long et développé.

Exemple concret : "Minutes — 12 March. Present: [three names]. 1. Supplier: agreed to switch to [supplier B] from April; [Name] to finalise the contract by 20 March. 2. Launch: moved to 15 April due to label delay. Next meeting: 9 April, 10 a.m."