Quand c'est vous qui menez la réunion (« to chair a meeting »), quelques phrases permettent de garder le contrôle du temps et du sujet.

Lancer et cadrer

• "Let's begin. We have thirty minutes and three items to cover." (Commençons. Nous avons trente minutes et trois points.)
• "The goal of this meeting is to decide on the new supplier." (L'objectif est de décider du nouveau fournisseur.)

Faire avancer

• "Let's move on to the next point." (Passons au point suivant.)
• "We're running short on time, so let's be brief." (Le temps presse, soyons brefs.)
• "Let's take that offline." (On règle ça en dehors de la réunion.) — pour un sujet qui n'est pas à l'ordre du jour.

Faire participer

• "[Name], what do you think?" (Qu'en pensez-vous ?)
• "We haven't heard from you yet." (On ne vous a pas encore entendu.)

Recentrer

• "That's a separate issue — let's come back to it later." (C'est un autre sujet — on y revient plus tard.)
• "Can we stick to the agenda?" (Peut-on s'en tenir à l'ordre du jour ?)

Clore

• "So, to sum up: we've decided X, and [Name] will do Y by Friday." (Pour résumer : on a décidé X, et [Nom] fera Y d'ici vendredi.)

Piège fréquent : dire "to animate a meeting". On dit "to chair a meeting" ou "to run a meeting".

Exemple concret : la discussion dérape sur un autre sujet. Vous : "That's important, but it's not on today's agenda. Let's take it offline and move on to the delivery schedule." (C'est important, mais pas à l'ordre du jour. On en reparle plus tard et on passe au planning de livraison.)