Regrouper par résume une table : on choisit une ou plusieurs colonnes de regroupement, puis une ou plusieurs agrégations (opérations sur chaque groupe).

Exemple : à partir d'une table de 5 000 lignes de ventes, regrouper par « Catégorie » avec l'agrégation « Somme de Montant » donne une table de quelques lignes — une par catégorie — avec le total vendu de chacune.

Agrégations disponibles : Somme, Moyenne, Nombre de lignes, Nombre de valeurs distinctes, Minimum, Maximum, et « Toutes les lignes » (garde le détail imbriqué pour un traitement ultérieur).

Nombre de lignes du résultat : il est égal au nombre de combinaisons distinctes des colonnes de regroupement. Regrouper par « Catégorie » (4 catégories) donne 4 lignes. Regrouper par « Catégorie » et « Site » (4 catégories × 3 sites, si toutes les combinaisons existent) donne jusqu'à 12 lignes.

Attention : Group By dans Power Query remplace la table par son résumé — le détail est perdu pour la suite de la requête (sauf option « Toutes les lignes »). Pour garder le détail et disposer d'un total, on fait plutôt le total avec une mesure dans le modèle.

À retenir

• Group By = colonnes de regroupement + agrégations, produit une table résumée.
• Nombre de lignes = nombre de combinaisons distinctes des colonnes de regroupement.
• Group By remplace le détail par le résumé ; pour garder les deux, préférer une mesure.

À vous de jouer : on regroupe une table de ventes par « Catégorie » (4 valeurs) et par « Mois » (3 valeurs), toutes les combinaisons étant présentes. Combien de lignes compte le résultat ?