Empêcher les erreurs de saisie avant qu'elles n'arrivent, plutôt que les corriger après : c'est le rôle de la validation de données.

Créer une liste déroulante

1. Sélectionnez les cellules concernées (ex. la colonne "Mode de paiement" d'un registre de ventes).
2. Données > Validation des données > Autoriser : Liste.
3. Dans Source, tapez les valeurs séparées par un point-virgule (Espèces;Mobile Money;Virement) ou pointez vers une plage contenant la liste, par exemple un onglet "Listes" avec Espèces, Orange Money, Wave, Virement.

Résultat : une flèche apparaît dans la cellule, et seules ces valeurs sont acceptées.

Autres contrôles utiles

• Nombre entier compris entre : utile pour une quantité en stock, entre 0 et 10 000.
• Longueur du texte : par exemple imposer exactement 10 chiffres pour un numéro de téléphone.
• Message d'entrée / alerte d'erreur (onglets suivants de la boîte de dialogue) : affichez une info-bulle d'aide et bloquez ou avertissez en cas de saisie incorrecte.

Cas concret : pour le registre de cotisations d'une tontine, une liste déroulante "Statut" avec les valeurs Payé, En retard, Partiel évite les fautes de frappe (« payé », « Payer », « PAYE ») qui rendraient les formules de comptage inexactes :

=NB.SI(D2:D50; "Payé")