La validation des données, vue à la leçon précédente, limite la saisie à une liste de valeurs. Deux réglages supplémentaires renforcent cette protection : un message d'aide qui apparaît AVANT la saisie, et un moyen de repérer les données déjà présentes qui ne respectent pas la règle.

Le message de saisie

Dans la boîte de dialogue Validation des données, l'onglet Message de saisie affiche une info-bulle dès que la cellule est sélectionnée — avant même que l'utilisateur ne tape quoi que ce soit. Utile pour rappeler un format attendu sans avoir à l'expliquer à côté sur la feuille.

L'alerte d'erreur : trois niveaux

L'onglet Alerte d'erreur propose trois styles, selon la sévérité souhaitée :

• Arrêt : bloque complètement une saisie qui ne respecte pas la règle — impossible de valider tant que la valeur n'est pas corrigée.
• Avertissement : affiche un message mais laisse le choix de continuer quand même.
• Informations : signale simplement l'écart, sans bloquer ni pousser à confirmer.

Repérer les données déjà invalides

Une règle de validation créée APRÈS que des données existent déjà ne les vérifie pas automatiquement. Données > Validation des données > Entourer les données non valides trace un cercle rouge autour de chaque cellule existante qui ne respecte pas la règle — un moyen rapide de repérer les saisies problématiques sur un tableau déjà rempli, sans les relire une par une.

Exemple concret : un gestionnaire de stock configure une règle qui n'autorise que des quantités entre 0 et 10 000, avec un message d'erreur en Arrêt pour empêcher toute saisie aberrante par erreur de frappe. Il applique ensuite cette règle à une colonne déjà remplie de 300 lignes, puis utilise Entourer les données non valides : deux cellules ressortent avec un cercle rouge, révélant deux quantités déjà saisies hors limites avant même l'ajout de la règle.

À vous de jouer : créez une règle de validation limitant la saisie à des nombres entiers entre 1 et 100, avec un message de saisie explicatif et une alerte d'erreur de type Arrêt, puis testez-la en tapant une valeur hors limites.