Le tri alphabétique ou numérique, vu dans le module Débutant, couvre la majorité des cas. Deux options de tri supplémentaires répondent à des besoins plus spécifiques : trier selon une couleur déjà appliquée, ou selon un ordre qui n'est ni alphabétique ni numérique.

Trier par couleur

Si une mise en forme conditionnelle ou une couleur manuelle a déjà été appliquée à certaines cellules, Données > Trier, puis dans la colonne « Ordre de tri » choisissez Couleur de cellule (ou Couleur de police) plutôt que « Valeurs ». Sélectionnez ensuite la couleur à faire remonter en premier — utile pour regrouper visuellement toutes les lignes déjà signalées en rouge par une règle de mise en forme conditionnelle.

Trier selon un ordre personnalisé

Un tri alphabétique classe « Lundi » après « Jeudi » — pas dans l'ordre logique de la semaine. Pour un ordre qui suit une logique propre à vos données, Données > Trier, colonne concernée, puis dans « Ordre » choisissez Liste personnalisée. Une fenêtre permet de taper la liste dans l'ordre voulu (par exemple Nouveau;En cours;En attente;Terminé), séparée par des retours à la ligne.

Réutiliser une liste personnalisée : une fois créée dans Fichier > Options > Options avancées > Modifier les listes personnalisées, elle reste disponible pour tous les tris futurs, sans avoir à la retaper.

Exemple concret : un responsable de projet a une colonne Statut avec les valeurs « Nouveau », « En cours », « En attente », « Terminé » — un tri alphabétique donnerait « En attente, En cours, Nouveau, Terminé », un ordre qui ne correspond à rien. En créant une liste personnalisée dans cet ordre logique d'avancement, le tri place systématiquement les tâches dans la progression réelle du projet.

À vous de jouer : créez une liste personnalisée avec trois niveaux de priorité (« Haute », « Moyenne », « Basse ») dans cet ordre, puis triez une colonne de priorités selon cette liste plutôt que par ordre alphabétique.