La création d'un tableau croisé dynamique, vue à la leçon précédente, produit un premier résumé brut. Trois réglages supplémentaires rendent ce résumé plus lisible et plus ciblé : trier les résultats, filtrer les valeurs affichées, et appliquer un style visuel.

Trier les résultats d'un TCD

Clic droit sur une valeur dans la zone Lignes (ou Colonnes) du TCD > Trier > Croissant / Décroissant — en se basant sur les valeurs calculées, plutôt que sur l'ordre alphabétique des libellés. Utile pour faire apparaître en premier le produit qui vend le plus, sans avoir à chercher où il se trouve dans un résumé trié alphabétiquement.

Filtrer les valeurs affichées

Chaque champ placé en Lignes ou Colonnes a sa propre flèche de filtre — décocher une valeur la retire du résumé sans toucher aux données source. Un filtre spécifique aux valeurs numériques (Filtres de valeurs) permet aussi de ne garder que les lignes dont le total dépasse un seuil, par exemple « ne montrer que les produits dont le total de ventes dépasse 5 000 $ ».

Mettre en forme le résultat

Analyse de tableau croisé dynamique > Styles de tableau croisé dynamique propose une galerie de styles prêts à l'emploi. Pour un contrôle plus précis (format monétaire sur les valeurs, par exemple), sélectionnez la zone de valeurs et appliquez un format de nombre classique — le format reste appliqué même si le TCD est actualisé avec de nouvelles données.

Exemple concret : un responsable commercial a construit un TCD des ventes par produit. Il le trie du plus grand au plus petit total, applique un filtre de valeurs pour ne garder que les produits dépassant 1 000 $ de ventes, puis met la colonne de résultats au format Monétaire : le résumé final tient sur une seule page.

À vous de jouer : construisez un TCD, triez ses résultats du plus grand au plus petit, puis appliquez un filtre de valeurs pour ne garder que les lignes dépassant un seuil de votre choix.