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Excel intermédiaire

Leçon 5 / 9 — Chapitre 2: Nettoyer, structurer et recomposer les données

Tableaux structurés : ligne de total, styles, redimensionner

La leçon précédente a couvert la création d'un tableau structuré et ses références. Trois réglages supplémentaires, propres aux tableaux structurés, n'ont pas d'équivalent aussi direct sur une plage classique.

Activer la ligne de total

Outils de tableau > Style de tableau > Ligne des totaux (case à cocher) ajoute automatiquement une dernière ligne récapitulative. Chaque cellule de cette ligne propose une liste déroulante (Somme, Moyenne, Nombre, Max, Min...) : cliquez sur la cellule sous une colonne de montants et choisissez « Somme » pour un total qui reste juste même si des lignes sont ajoutées ou supprimées au-dessus.

Changer le style visuel

Outils de tableau > Styles de tableau propose une galerie de styles prédéfinis — un clic suffit pour changer complètement l'apparence, sans retoucher une seule cellule à la main.

Redimensionner un tableau manuellement

Si des données à intégrer ne sont pas directement adjacentes au tableau, Outils de tableau > Redimensionner le tableau permet de sélectionner une nouvelle plage englobant le tableau existant, sans avoir à le recréer depuis zéro. Utile aussi pour réduire un tableau après suppression de colonnes qui ne sont plus utiles.

Exemple concret : un responsable d'inventaire a un tableau structuré « Stock » avec une colonne Quantité. Il active la ligne des totaux et choisit « Somme » pour cette colonne : le total général de son inventaire reste juste automatiquement, que des références soient ajoutées ou retirées au fil des semaines.

À vous de jouer : sur un tableau structuré existant, activez la ligne des totaux, choisissez « Moyenne » pour une colonne numérique, puis changez le style visuel du tableau depuis la galerie de styles.

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