Une liste de clients, de commandes ou de contacts accumulée au fil du temps contient souvent des lignes strictement identiques — une double saisie, un export fusionné deux fois. Le bouton natif Supprimer les doublons les élimine en quelques clics, sans écrire de formule ni passer par un outil d'import.

Utiliser Supprimer les doublons

1. Sélectionnez votre tableau (ou cliquez dedans si c'est un tableau structuré).
2. Données > Supprimer les doublons.
3. Une fenêtre liste toutes les colonnes : cochez celles qui doivent être identiques pour qu'une ligne soit considérée comme un doublon.
4. Validez : Excel indique combien de doublons ont été supprimés et combien de valeurs uniques restent.

Choisir les bonnes colonnes de comparaison

Cocher toutes les colonnes ne supprime que les lignes strictement identiques sur tout. Cocher uniquement une colonne (par exemple « E-mail ») supprime une ligne dès que cette seule colonne est en double, même si le reste diffère — utile pour garder un seul contact par adresse e-mail, mais risqué si vous vouliez en réalité repérer des doublons plus larges.

Une limite à connaître : l'opération est irréversible une fois le classeur enregistré (Ctrl+Z fonctionne seulement avant de fermer et rouvrir le fichier) — faites une copie de la feuille ou du classeur avant de lancer l'opération sur des données importantes.

Exemple concret : un gestionnaire de contacts a fusionné deux exports contenant plusieurs clients communs, saisis à l'identique dans les deux fichiers. Il sélectionne son tableau fusionné, lance Données > Supprimer les doublons en cochant toutes les colonnes : Excel annonce 47 doublons supprimés, 313 valeurs uniques conservées.

À vous de jouer : créez un petit tableau de 10 lignes avec 2-3 lignes strictement dupliquées, puis utilisez Supprimer les doublons en ne cochant qu'une seule colonne pour observer une suppression différente de celle obtenue en cochant toutes les colonnes.