Un tableau de soldes de congés bénéficie directement de la validation des données (vue au Chapitre 3) pour fiabiliser la saisie, et de la mise en forme conditionnelle pour repérer d'un coup d'œil les soldes problématiques.

Fiabiliser la saisie du type de congé

Une liste déroulante (validation des données) limite la colonne Type à des valeurs précises : Payé;Maladie;Sans solde;Formation — évitant les variantes orthographiques qui fausseraient un comptage NB.SI.

Alerter sur un solde négatif

Une règle de mise en forme conditionnelle colore en rouge toute ligne où le solde de congés restant (calculé par une formule de soustraction) devient négatif — un signal immédiat qu'un employé a pris plus de congés que son solde ne le permettait.

Exemple concret : un service RH suit les soldes de congés de 30 employés. La liste déroulante du type de congé évite les erreurs de saisie, et une règle de mise en forme conditionnelle signale en rouge les deux employés dont le solde est passé sous zéro après leur dernière demande.

À vous de jouer : créez une liste déroulante pour un type de congé à 4 valeurs, puis appliquez une règle de mise en forme conditionnelle qui colore en rouge tout solde de congés négatif.