Les fonctions texte vues jusqu'ici (STXT, GAUCHE, CONCATENER...) demandent d'écrire une formule précise. Le Remplissage instantané fait souvent le même travail sans aucune formule : Excel devine le motif à partir d'un ou deux exemples que vous tapez à la main.

Comment ça fonctionne

1. Dans la colonne à côté des données source, tapez le résultat attendu pour la première ligne.
2. Commencez à taper le résultat de la deuxième ligne : dès qu'Excel détecte un motif cohérent, il propose en grisé le remplissage de toutes les lignes suivantes.
3. Appuyez sur Entrée pour valider la suggestion, ou continuez à taper pour la corriger.

Déclencher manuellement le remplissage instantané

Si la suggestion automatique ne se déclenche pas : Données > Remplissage instantané (ou le raccourci Ctrl+E) après avoir tapé au moins un exemple.

Ce que le Remplissage instantané sait reconnaître

• Extraire une partie d'un texte (prénom, nom, code postal isolé d'une adresse complète).
• Assembler plusieurs colonnes.
• Reformater (changer 2026-03-15 en 15/03/2026).
• Uniformiser une casse ou un format d'écriture.

Sa limite : il devine à partir d'exemples, sans logique explicite écrite quelque part — si les données source changent radicalement de structure plus loin dans la colonne, il faut vérifier le résultat ligne par ligne, contrairement à une formule STXT ou GAUCHE qui applique toujours exactement la même règle.

Exemple concret : un service RH reçoit une liste de 300 employés au format « NOM Prénom » dans une seule colonne A, et doit obtenir le prénom seul en colonne B. Plutôt que d'écrire une formule combinant TROUVER et STXT, la responsable tape le prénom attendu pour la première ligne en B2, commence à taper celui de la ligne 3 : Excel propose immédiatement de remplir les 298 lignes restantes.

À vous de jouer : à partir d'une colonne d'adresses e-mail, utilisez le Remplissage instantané pour extraire uniquement la partie avant le @.