Un rapport de campagne agricole destiné à des partenaires ou des bailleurs de fonds combine plusieurs réglages de finalisation vus au Chapitre 6 : mise en page propre, nettoyage avant diffusion, export professionnel.

Les étapes de finalisation

1. Zone d'impression limitée aux tableaux et graphiques utiles (vue au Chapitre 6).
2. Inspecteur de document pour retirer tout commentaire de travail interne et toute feuille de calcul brouillon masquée.
3. Export en PDF avec l'option Sélection pour ne transmettre que les pages du rapport final, en qualité Standard pour un document destiné à être imprimé par le partenaire.

Exemple concret : une coopérative prépare son rapport de campagne annuel pour ses bailleurs de fonds, à partir d'un classeur de travail qui contient aussi des onglets de calculs bruts et des commentaires internes entre l'équipe. En suivant les trois étapes de finalisation, seul le rapport propre et vérifié est exporté en PDF, sans aucune trace du travail préparatoire interne.

À vous de jouer : sur un classeur de travail avec des commentaires et une feuille de calcul brouillon, préparez un rapport final : nettoyez-le avec l'Inspecteur de document, puis exportez uniquement la feuille de synthèse en PDF.