Un fichier de paie contient des informations sensibles (salaires individuels) qui ne doivent être accessibles qu'aux personnes autorisées. La protection par mot de passe, vue au Chapitre 6, s'applique ici à deux niveaux distincts.

Protéger l'ouverture du fichier

Fichier > Informations > Protéger le classeur > Chiffrer avec mot de passe exige un mot de passe avant même d'ouvrir le fichier — la protection la plus stricte, empêchant toute personne non autorisée de consulter ne serait-ce que les données.

Protéger le contenu une fois ouvert

En complément, la protection de plages spécifiques (vue au Chapitre 6) peut limiter la modification de certaines colonnes à certaines personnes, même parmi celles qui ont le mot de passe d'ouverture.

Exemple concret : un service RH chiffre son classeur de paie mensuel avec un mot de passe d'ouverture, partagé uniquement avec la direction et la responsable paie. En complément, une plage protégée limite la modification des montants aux seules personnes ayant le second mot de passe.

À vous de jouer : chiffrez un classeur de test avec un mot de passe d'ouverture, fermez-le, puis rouvrez-le pour vérifier que le mot de passe est bien demandé avant tout accès au contenu.