Les commentaires, vus à la leçon précédente, permettent d'échanger sur un point précis. Deux fonctionnalités supplémentaires facilitent le travail à plusieurs sur le MÊME classeur : la co-édition en temps réel, et un historique de qui a modifié quoi.

La co-édition (classeur en ligne)

Un classeur enregistré sur un espace de stockage en ligne partagé peut être ouvert simultanément par plusieurs personnes : chacune voit les modifications des autres apparaître en direct, avec une couleur ou une étiquette indiquant qui modifie quelle cellule. Contrairement à un classeur classique où une seule personne peut écrire à la fois, la co-édition permet à plusieurs personnes de travailler en parallèle sans verrouillage.

Suivre qui a modifié quoi

Révision > Suivi des modifications garde une trace de chaque changement : quelle cellule, quelle ancienne valeur, quelle nouvelle valeur, par qui et à quelle date. Utile pour comprendre l'origine d'une modification inattendue sur un classeur partagé par plusieurs personnes.

Accepter ou refuser des modifications

Sur un classeur avec suivi activé, chaque modification peut être passée en revue individuellement : accepter l'intègre définitivement, refuser l'annule et restaure la valeur précédente.

Exemple concret : trois membres d'une association mettent à jour ensemble un même registre de cotisations stocké en ligne. Grâce à la co-édition, chacun voit en direct les lignes que les deux autres sont en train de remplir, sans risque d'écraser le travail d'un collègue. En fin de semaine, la trésorière consulte l'historique des modifications pour vérifier qui a saisi quelle ligne, en cas de doute sur un montant.

À vous de jouer : si votre environnement le permet, partagez un classeur avec un accès en ligne et observez la co-édition ; sinon, activez le suivi des modifications sur un classeur local et observez comment chaque changement est enregistré.