Un classeur qui a servi de brouillon accumule souvent des informations qui n'ont pas leur place dans la version finale diffusée : commentaires de travail entre collègues, noms d'auteurs dans les propriétés du fichier, feuilles masquées oubliées. L'Inspecteur de document les repère tous en une seule vérification, plutôt que de les chercher un par un à l'œil.

Lancer l'Inspecteur de document

Fichier > Informations > Vérifier la présence de problèmes > Inspecter le document ouvre une liste de catégories à vérifier :

• Commentaires et notes
• Propriétés du document et informations personnelles (nom de l'auteur, dates de création/modification, statistiques)
• Contenu masqué (feuilles masquées, lignes/colonnes masquées, objets invisibles)
• En-têtes et pieds de page

Cochez les catégories à vérifier, puis Inspecter : chaque catégorie affiche ce qu'elle a trouvé, avec un bouton Supprimer tout propre à chaque catégorie.

Un ordre d'opérations à respecter

Faites l'inspection APRÈS avoir terminé toutes les modifications du classeur, jamais avant — l'opération de suppression est irréversible une fois le fichier enregistré (comme pour Supprimer les doublons, vu au Chapitre 2), donc une copie de sauvegarde avant inspection reste une précaution utile.

Ce que ça évite concrètement : un document envoyé à un client externe avec encore les commentaires internes visibles, ou avec le nom d'un employé resté dans les propriétés du fichier alors que le document est censé être anonyme.

Exemple concret : avant d'envoyer un rapport financier à un partenaire externe, un contrôleur de gestion lance l'Inspecteur de document. Il découvre trois commentaires internes oubliés et une feuille masquée contenant des hypothèses de calcul confidentielles. Il les supprime tous via l'Inspecteur avant l'envoi, évitant une fuite d'information qui serait passée inaperçue à l'œil nu.

À vous de jouer : ajoutez un commentaire et masquez une feuille dans un classeur de test, puis lancez l'Inspecteur de document pour vérifier qu'il détecte bien les deux.