Référencer une autre feuille du même classeur, vu dans la leçon « Consolider des données entre plusieurs feuilles », couvre un seul fichier. Certaines données sont réparties entre plusieurs CLASSEURS séparés — un fichier par succursale, un fichier par prestataire — et une formule peut aussi aller chercher une valeur dans un autre fichier, à condition qu'il reste accessible.

La syntaxe d'une référence externe

='[Rapport_Nord.xlsx]Ventes'!B10

Le nom du classeur entre crochets, suivi du nom de la feuille, puis de la référence de cellule — le tout entre apostrophes si le nom du classeur ou de la feuille contient un espace.

Créer une liaison sans taper la formule à la main

Ouvrez les deux classeurs, cliquez dans la cellule de destination, tapez =, puis basculez vers l'autre classeur (déjà ouvert) et cliquez sur la cellule à lier : Excel construit automatiquement la syntaxe correcte, sans risque de faute de frappe dans le nom du fichier.

Classeur source fermé

Une formule de liaison continue de fonctionner même si le classeur source est fermé — Excel garde en mémoire la dernière valeur connue. Ouvrir le classeur source recalcule la formule avec les valeurs à jour.

Le piège du déplacement de fichier : si le classeur source est déplacé, renommé, ou son chemin change, la liaison casse et affiche une erreur #REF! tant que le lien n'est pas manuellement réparé (Données > Modifier les liens).

Exemple concret : un siège reçoit chaque mois un classeur « Rapport_Nord.xlsx » et un classeur « Rapport_Sud.xlsx » de deux succursales distinctes, chacun avec son propre total de ventes en B10. Plutôt que de copier-coller ces valeurs à la main, un classeur de synthèse contient les formules ='[Rapport_Nord.xlsx]Ventes'!B10 et ='[Rapport_Sud.xlsx]Ventes'!B10 : le total combiné se met à jour dès que les fichiers sources sont ouverts et actualisés.

À vous de jouer : créez deux classeurs distincts, tapez une valeur dans l'un, puis construisez dans l'autre une formule de liaison qui va chercher cette valeur — en cliquant sur la cellule plutôt qu'en tapant la référence à la main.