Un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) ouvert directement par double-clic s'affiche parfois sur une seule colonne, avec des accents corrompus ou un séparateur inattendu. L'assistant d'importation, plutôt qu'un simple double-clic, permet de contrôler chaque réglage avant que les données n'arrivent dans la feuille.

Importer un CSV avec l'assistant, plutôt que l'ouvrir directement

Données > À partir d'un fichier texte/CSV (plutôt que Fichier > Ouvrir) ouvre un aperçu où plusieurs réglages se choisissent avant l'import, au lieu de corriger après coup :

• Origine du fichier / encodage : si les caractères accentués s'affichent mal, changer l'encodage ici (UTF-8 est le plus courant pour un export récent) corrige le problème à la source.
• Délimiteur : virgule, point-virgule ou tabulation selon le fichier — un aperçu en bas de la fenêtre montre immédiatement si les colonnes se séparent correctement.
• Type de données par colonne : forcer une colonne en Texte évite qu'Excel ne transforme par erreur une référence comme 00512 en nombre 512 pendant l'import lui-même.

Un piège classique : le séparateur décimal

Un fichier utilisant la virgule comme séparateur décimal (12,50) peut se lire de travers si Excel attend un point, et inversement — un montant peut se scinder en deux colonnes si le délimiteur choisi correspond en fait au séparateur décimal du fichier. Vérifier l'aperçu avant de valider évite cette confusion.

Exemple concret : un gestionnaire reçoit un export CSV d'un logiciel de caisse où les références produits commencent par des zéros (00847) et où les caractères accentués sont corrompus. En utilisant Données > À partir d'un fichier texte/CSV plutôt qu'un double-clic, il choisit l'encodage UTF-8, force la colonne Référence en type Texte, et vérifie dans l'aperçu que les références gardent bien leurs zéros avant de valider.

À vous de jouer : importez un fichier CSV via Données > À partir d'un fichier texte/CSV, en forçant une colonne de codes en type Texte pour vérifier que les zéros initiaux ne disparaissent pas.