L'outil Sous-total automatique, vu à la leçon précédente, crée un plan replié/déplié automatiquement. Le même mécanisme de plan peut aussi se construire manuellement, ligne par ligne ou colonne par colonne, sans passer par les sous-totaux — utile pour masquer temporairement des détails qui n'ont pas besoin d'être visibles en permanence.

Grouper des lignes ou des colonnes

1. Sélectionnez les lignes (ou colonnes) à regrouper — par exemple les lignes de détail d'un mois, avant une ligne de total.
2. Données > Grouper (ou Maj+Alt+Flèche droite).
3. Un petit trait avec un bouton - apparaît dans la marge, à côté des lignes groupées.

Cliquer sur le bouton - replie le groupe (les lignes se masquent, remplacées par un bouton +) ; cliquer sur + le déplie à nouveau.

Grouper sur plusieurs niveaux

Un groupe peut lui-même contenir un sous-groupe (par exemple, regrouper les semaines à l'intérieur d'un mois déjà groupé) — chaque niveau ajoute un chiffre supplémentaire dans les boutons numérotés de la marge, permettant de replier ou déplier chaque niveau indépendamment.

Dissocier

Données > Dissocier (ou Maj+Alt+Flèche gauche) retire le regroupement sur la sélection — les lignes redeviennent visibles en permanence, sans bouton +/-.

Exemple concret : un contrôleur de gestion présente un rapport annuel avec le détail de chaque mois, mais ne veut montrer que les totaux annuels lors d'une première lecture. Il groupe les lignes de détail de chaque mois sous leur ligne de total, puis replie tous les groupes d'un coup : le rapport n'affiche plus que les 12 lignes de total, chaque groupe restant disponible en un clic pour qui veut voir le détail.

À vous de jouer : groupez quelques lignes de détail sous une ligne de total dans un petit tableau, repliez le groupe avec le bouton -, puis dissociez-le pour retrouver l'affichage complet.