Le module Débutant a présenté les formats prédéfinis (Monétaire, Pourcentage, Date). Un format personnalisé va plus loin : il permet de définir précisément comment un nombre s'affiche, avec un code de mise en forme sur mesure — sans jamais modifier la valeur réellement stockée dans la cellule.

Ouvrir l'éditeur de format personnalisé

Clic droit sur une cellule > Format de cellule > Nombre > Personnalisée (ou Ctrl+1), puis tapez un code dans la case « Type ».

Quelques codes utiles

• 0"k" : affiche 1500 sous la forme 1500k — utile pour ajouter une unité sans la stocker dans la cellule.
• #,##0 : affiche les milliers séparés par une virgule, sans décimale.
• 0,0%;[Rouge]-0,0% : affiche un pourcentage positif en noir, et un pourcentage négatif en rouge — deux styles séparés par un point-virgule.
• 0;; : masque complètement l'affichage d'une valeur nulle, tout en gardant la vraie valeur 0 stockée en mémoire.

La structure générale d'un code personnalisé : jusqu'à quatre sections séparées par des points-virgules, dans l'ordre positif;négatif;zéro;texte — inutile de toutes les remplir, Excel réutilise la première section pour tout ce qui n'est pas précisé séparément.

Exemple concret : un contrôleur de gestion prépare un tableau de bord où chaque montant en milliers de dollars doit s'afficher suivi de « k » sans que la valeur réelle (utilisée dans d'autres calculs) ne change. Il applique le format personnalisé #,##0,"k", qui divise automatiquement l'affichage par 1000 grâce à la virgule finale du code, sans toucher à la valeur stockée.

À vous de jouer : appliquez le format personnalisé 0;; à une colonne contenant quelques zéros, et vérifiez que les zéros disparaissent visuellement tout en restant utilisables dans une formule SOMME sur cette colonne.