Le filtre de base, vu dans le module Débutant et dans ce chapitre, coche ou décoche des valeurs précises. Les filtres numériques et textuels vont plus loin : ils appliquent une condition, sans avoir à cocher chaque valeur individuellement.

Filtres numériques

Sur une colonne de nombres, la flèche de filtre propose Filtres numériques, avec des options comme :

• Supérieur à... / Inférieur à...
• Entre... : deux bornes, incluses par défaut.
• 10 premiers : affiche automatiquement les N valeurs les plus hautes (ou les plus basses, au choix), sans avoir à les identifier soi-même au préalable.
• Au-dessus de la moyenne / En dessous de la moyenne : calcule automatiquement la moyenne de la colonne et filtre par rapport à elle.

Filtres textuels

Sur une colonne de texte, Filtres textuels propose :

• Commence par... / Se termine par...
• Contient... / Ne contient pas...
• Est égal à...

Chaque option accepte aussi les caractères génériques * et ? (vus au Chapitre 1), utiles pour des motifs plus précis que les options prédéfinies.

Combiner deux conditions : la plupart des filtres numériques et textuels avancés proposent une case « Et » / « Ou » pour combiner deux critères sur la même colonne, par exemple « supérieur à 100 ET inférieur à 500 ».

Exemple concret : un responsable des ventes veut identifier rapidement ses 10 meilleures commandes du mois, sans les trier ni les compter à l'œil. Il ouvre le filtre de la colonne Montant, choisit Filtres numériques > 10 premiers, et confirme « 10 » : le tableau n'affiche plus que les 10 commandes au montant le plus élevé, sans avoir modifié l'ordre des lignes.

À vous de jouer : sur une colonne de montants, utilisez le filtre « Au-dessus de la moyenne » pour isoler uniquement les lignes qui dépassent la moyenne de la colonne, sans avoir à la calculer vous-même.