Les filtres numériques et textuels, vus à la leçon précédente, gèrent bien une ou deux conditions sur une même colonne. Le Filtre élaboré (Filtre avancé) répond à des besoins plus complexes : plusieurs conditions combinées sur plusieurs colonnes à la fois, définies dans une zone séparée du tableau plutôt que dans des menus déroulants.

Préparer une zone de critères

Avant d'ouvrir le Filtre élaboré, il faut construire une petite zone de critères ailleurs sur la feuille :

1. Copiez les en-têtes de colonnes concernées dans une zone vide.
2. En dessous, tapez les conditions : deux critères sur la MÊME ligne sont reliés par ET, deux critères sur des lignes DIFFÉRENTES sont reliés par OU.

Par exemple, pour trouver les ventes de la région « Nord » ET supérieures à 1000, une seule ligne sous les en-têtes Région/Montant : Nord dans la colonne Région, >1000 dans la colonne Montant.

Lancer le filtre élaboré

Données > Avancé (groupe Trier et filtrer), puis :

• Plage à filtrer : le tableau de données d'origine.
• Zone de critères : la petite zone construite à l'étape précédente.
• Copier vers un autre emplacement (optionnel) : plutôt que de masquer les lignes sur place, le résultat peut être copié ailleurs, en gardant le tableau source intact.

Pourquoi s'en servir plutôt que les filtres numériques/textuels : dès que la logique combine ET et OU sur PLUSIEURS colonnes différentes en même temps, les menus déroulants classiques ne suffisent plus — la zone de critères écrite à l'avance rend la logique visible et modifiable en un coup d'œil.

Exemple concret : un acheteur veut isoler les commandes de la catégorie « Électronique » avec un montant supérieur à 500, OU de la catégorie « Mobilier » quel que soit le montant. Il construit une zone de critères à deux lignes (Électronique / >500 sur la première ligne, Mobilier / rien sur la seconde), lance Données > Avancé avec copie vers un autre emplacement : le résultat combine exactement cette logique en une seule opération.

À vous de jouer : construisez une zone de critères pour filtrer un tableau de commandes sur deux conditions combinées par ET (une catégorie précise ET un montant minimum), puis lancez le Filtre élaboré avec copie vers un autre emplacement.