L'export en PDF, vu de façon basique dans le module Débutant, propose en réalité plusieurs réglages qui changent le résultat final — utile pour un document destiné à être imprimé professionnellement, envoyé par e-mail, ou consulté à l'écran uniquement.

Ouvrir les options avancées d'export

Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS, puis le bouton Options (plutôt que de valider directement) ouvre des réglages supplémentaires :

• Plage : exporter tout le classeur, uniquement la feuille active, ou une sélection précise de cellules — utile pour ne pas transmettre des onglets de calcul internes.
• Qualité : « Standard » (impression) génère un fichier plus lourd mais net à l'impression ; « Taille minimale » (publication en ligne) compresse davantage, adapté à un envoi par e-mail.
• Ignorer les zones d'impression : par défaut, l'export respecte les zones d'impression déjà définies ; cocher cette case exporte tout le contenu, même en dehors de ces zones.

Ouverture automatique après export

La case Ouvrir le fichier après publication lance directement le PDF dans le lecteur par défaut une fois l'export terminé, pour une vérification immédiate.

Exemple concret : un service commercial doit envoyer un rapport de 3 pages par e-mail à des clients, tout en gardant sur le classeur d'autres onglets de calculs internes non destinés à être partagés. En choisissant Sélection dans les options d'export et Taille minimale pour la qualité, seul le rapport visible est exporté, dans un fichier léger adapté à un envoi par e-mail.

À vous de jouer : exportez un classeur en PDF en utilisant les options avancées pour n'exporter que la feuille active, avec une qualité réduite adaptée à un envoi par e-mail.