L'en-tête et le pied de page, mentionnés brièvement plus tôt dans ce module, méritent un vrai contrôle avant l'impression d'un document destiné à être diffusé : nom du document, date, numéro de page automatique. Les sauts de page manuels permettent, en complément, de décider précisément où une page se termine plutôt que de laisser Excel couper le tableau au hasard.

Personnaliser l'en-tête et le pied de page

Insertion > En-tête et pied de page bascule l'affichage en mode Mise en page, avec trois zones cliquables (gauche, centre, droite) en haut et en bas de chaque page. L'onglet contextuel propose des éléments automatiques à insérer :

• Numéro de page et Nombre de pages (par exemple pour afficher « Page 2 sur 5 »).
• Date actuelle et Heure actuelle, mises à jour à chaque impression.
• Chemin du fichier ou Nom de la feuille.

Un en-tête différent sur la première page : la case Première page différente permet de réserver un en-tête sans numéro de page à une page de garde, avec la numérotation qui démarre seulement à partir de la deuxième page.

Insérer un saut de page manuel

Par défaut, Excel coupe les pages automatiquement selon la taille du tableau. Pour forcer une coupure à un endroit précis : cliquez sur la ligne juste en dessous de l'endroit voulu, puis Mise en page > Sauts de page > Insérer un saut de page. Aperçu des sauts de page affiche visuellement où se trouvent tous les sauts, permettant de les glisser pour ajuster leur position à la souris.

Exemple concret : un service produit un rapport mensuel de 15 pages qui doit toujours commencer chaque section régionale sur une nouvelle page, avec le numéro de page et la date d'impression en pied de page. En combinant des sauts de page manuels et un pied de page avec « Page X sur Y » et la date actuelle, le document imprimé reste organisé sans intervention manuelle à chaque impression.

À vous de jouer : ajoutez un pied de page avec le numéro de page et la date actuelle sur un tableau de plusieurs pages, puis insérez un saut de page manuel pour forcer une nouvelle page à un endroit précis de votre choix.