Une cellule qui contient une valeur surprenante, ou qui mérite une explication, peut porter une annotation directement attachée à elle — sans occuper une colonne supplémentaire ni alourdir le tableau. Excel distingue deux outils proches mais différents : la note et le commentaire.

La note (ancienne « commentaire »)

Révision > Nouvelle note (ou clic droit sur une cellule > Nouvelle note) ajoute un petit triangle rouge dans le coin de la cellule. Survoler la cellule affiche le texte de la note — un simple texte fixe, sans réponse possible, utile pour une explication ou un rappel personnel qui ne demande pas d'échange.

Le commentaire (avec fil de discussion)

Révision > Nouveau commentaire ouvre un vrai fil de discussion attaché à la cellule : plusieurs personnes peuvent répondre, et chaque commentaire peut être marqué comme résolu une fois traité — pensé pour un classeur partagé où plusieurs personnes collaborent, contrairement à la note qui reste un texte fixe sans échange.

Voir tous les commentaires d'un classeur

Révision > Afficher les commentaires liste, dans un panneau latéral, tous les commentaires du classeur — utile pour parcourir rapidement les points en attente sans cliquer cellule par cellule.

Quand utiliser l'un ou l'autre : une note convient pour une explication personnelle qui ne changera pas. Un commentaire convient pour une question ou un point à discuter avec d'autres personnes avant de continuer.

Exemple concret : une comptable prépare un classeur avec un collègue. Sur une cellule dont le montant lui semble anormal, elle ajoute un commentaire « Ce total semble trop élevé, peux-tu vérifier la ligne 45 ? ». Son collègue répond directement dans le même fil, puis elle marque le commentaire comme résolu une fois la correction faite.

À vous de jouer : ajoutez une note sur une cellule pour expliquer un calcul, puis ajoutez un commentaire sur une autre cellule et répondez-y vous-même pour observer le fonctionnement du fil de discussion.