RECHERCHEV (VLOOKUP) a longtemps été LA fonction de recherche dans Excel, mais elle a des limites connues : elle ne cherche que vers la droite, il faut compter manuellement le numéro de colonne à renvoyer, et une colonne insérée au milieu du tableau peut casser silencieusement la formule. RECHERCHEX (XLOOKUP), plus récente, corrige ces trois défauts.

La syntaxe de RECHERCHEX :

=RECHERCHEX(valeur_cherchée; tableau_recherché; tableau_renvoyé; [si_non_trouvé])

• valeur_cherchée : ce que vous cherchez (par exemple un code produit).
• tableau_recherché : la colonne où chercher cette valeur.
• tableau_renvoyé : la colonne dont vous voulez récupérer la valeur correspondante — qui peut être à gauche de la colonne de recherche, contrairement à RECHERCHEV.
• si_non_trouvé (facultatif mais recommandé) : le texte ou la valeur à afficher si rien n'est trouvé, au lieu de l'erreur #N/A par défaut.

Trois avantages concrets sur RECHERCHEV :

• Pas besoin de compter les colonnes : on indique directement la colonne à renvoyer.
• Insérer une colonne au milieu du tableau ne casse plus la formule, puisqu'elle ne repose pas sur un numéro de colonne fixe.
• La recherche vers la gauche devient possible, ce qui obligeait auparavant à réorganiser les colonnes ou à utiliser une formule plus complexe.

Exemple concret : une pharmacie tient une base de médicaments avec leur code, leur nom et leur prix. Pour retrouver automatiquement le prix à partir d'un code scanné en caisse, elle utilise =RECHERCHEX(F2;A:A;C:C;"Code introuvable") : F2 contient le code recherché, la colonne A contient les codes, la colonne C contient les prix, et le message d'erreur personnalisé évite un #N/A confus pour la caissière.