Recevoir des données de plusieurs sources — un export d'un logiciel de caisse, un tableau Excel d'un partenaire, un fichier CSV d'une banque — pour les rassembler à la main, colonne par colonne, prend du temps et multiplie les erreurs de copier-coller. Power Query automatise cette étape et garde en mémoire toutes les transformations effectuées.

Importer des données dans Power Query :

1. Onglet Données > Obtenir des données (ou Récupérer des données), puis choisissez la source : classeur Excel, fichier texte/CSV, dossier entier...
2. L'éditeur Power Query s'ouvre dans une nouvelle fenêtre, montrant un aperçu des données.

Quelques transformations courantes :

• Supprimer les doublons : sélectionnez la colonne concernée > clic droit > Supprimer les doublons.
• Changer le type d'une colonne (texte, nombre, date) : cliquez sur l'icône de type en haut de la colonne.
• Fusionner deux tables sur une colonne commune (par exemple un code produit présent dans les deux) : Accueil > Fusionner les requêtes, puis indiquez la colonne de correspondance dans chaque table — un peu comme une recherche automatique, mais qui combine des tableaux entiers plutôt qu'une seule valeur.

L'avantage principal : chaque transformation est enregistrée comme une étape dans le volet « Requête ». Si de nouvelles données arrivent la semaine suivante sous le même format, il suffit de cliquer sur Actualiser : toutes les étapes se rejouent automatiquement, sans tout refaire à la main.

Terminer : une fois les données prêtes, Fermer et charger les envoie dans une feuille Excel ou directement dans un tableau croisé dynamique.

Exemple concret : un grossiste reçoit chaque mois un fichier de ventes de trois dépôts différents, dans des formats légèrement différents. Avec Power Query, il a construit une fois pour toutes la suite de transformations (renommer les colonnes, uniformiser les formats de date, fusionner les trois fichiers en un seul tableau) ; chaque mois, il n'a plus qu'à remplacer les fichiers sources et cliquer sur Actualiser.