Les règles de mise en forme conditionnelle proposées par défaut (plus grand que, contient le texte...) couvrent les cas simples. Dès que la condition doit comparer deux colonnes entre elles, ou s'appliquer à toute une ligne selon la valeur d'une seule cellule, il faut écrire sa propre formule.

Créer une règle par formule :

1. Sélectionnez la plage concernée (par exemple tout votre tableau, ligne d'en-tête exclue).
2. Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle > Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
3. Entrez une formule qui renvoie VRAI ou FAUX, en pensant à la première cellule en haut à gauche de votre sélection : Excel applique ensuite cette logique à chaque ligne de la plage.
4. Choisissez le format à appliquer (couleur de fond, police...) et validez.

Le point technique le plus important : les références absolues et relatives. Pour qu'une règle colore toute la ligne selon la valeur d'une seule colonne, il faut verrouiller la colonne avec un $ mais laisser la ligne libre : par exemple =$B2<$C2 (le $ devant B et C fige la colonne, l'absence de $ devant le 2 laisse la ligne s'adapter à chaque cellule de la sélection). Une erreur fréquente est de tout verrouiller (=$B$2<$C$2) : la règle compare alors toujours la même ligne 2, au lieu de s'adapter à chaque ligne du tableau.

Exemple concret : un gestionnaire de stock a un tableau avec la quantité en stock (colonne B) et le seuil minimum (colonne C) pour chaque produit, sur les lignes 2 à 100. Il sélectionne A2:D100, applique une règle avec la formule =$B2<$C2, et toute la ligne d'un produit passe automatiquement en rouge dès que son stock descend sous le seuil — visible d'un coup d'œil, sans avoir à lire chaque ligne.