Les fonctions et outils vus jusqu'ici automatisent un CALCUL. L'enregistreur de macros automatise une SUITE D'ACTIONS répétitives (mise en forme, tri, export) en les rejouant à l'identique sur commande — sans écrire une ligne de code VBA à la main. Cette leçon reste volontairement une introduction légère ; le module Intro VBA du catalogue va bien plus loin dans l'écriture de code.

Activer l'onglet Développeur

Par défaut caché : Fichier > Options > Personnaliser le ruban, cochez Développeur dans la liste de droite.

Enregistrer une macro

1. Développeur > Enregistrer une macro, donnez-lui un nom (sans espace) et éventuellement un raccourci clavier.
2. Effectuez normalement les actions à automatiser.
3. Développeur > Arrêter l'enregistrement.

Excel a enregistré chaque action sous forme de code VBA en arrière-plan, sans qu'il soit nécessaire de le lire ni de le comprendre pour l'utiliser.

Exécuter une macro enregistrée

Développeur > Macros, sélectionnez la macro par son nom, puis Exécuter — ou utilisez le raccourci clavier défini à l'enregistrement.

Une limite à connaître : une macro enregistrée rejoue des actions sur des RÉFÉRENCES précises, sans s'adapter automatiquement à un tableau de taille différente — pour une automatisation qui s'adapte aux données, il faut écrire ou modifier le code VBA à la main, ce que couvre le module Intro VBA.

Exemple concret : un analyste répète chaque semaine la même mise en forme sur un nouveau rapport (en-têtes en gras, bordure, tri par montant décroissant). En enregistrant ces trois actions une seule fois comme macro, il les rejoue ensuite en un clic chaque semaine.

À vous de jouer : enregistrez une macro qui met en forme une cellule (gras, couleur de fond), arrêtez l'enregistrement, puis exécutez-la sur une autre cellule pour vérifier qu'elle reproduit exactement la mise en forme enregistrée.